Suivi du carburant par GPS : mieux maîtriser la consommation de votre flotte avec FINOU

Le carburant représente l’un des principaux postes de dépenses d’une flotte automobile. Pourtant, dans de nombreuses entreprises, son suivi repose encore essentiellement sur les factures, les cartes carburant et les déclarations des conducteurs.

Ces informations indiquent combien de carburant a été acheté, mais ne permettent pas toujours de comprendre précisément comment il a été consommé.

En associant Géolocalisation GPS, télémétrie automobile et suivi du carburant, la plateforme FINOU permet d’aller beaucoup plus loin.

Selon le véhicule et l’équipement installé, FINOU peut collecter des informations relatives au carburant et les rapprocher des déplacements, du kilométrage et de l’activité réelle du véhicule.

L’objectif : transformer le suivi du carburant en véritable outil de gestion de flotte.

Pourquoi suivre le carburant d’une flotte automobile ?

Sur un véhicule isolé, une petite différence de consommation peut sembler sans importance.

À l’échelle d’une flotte de plusieurs dizaines ou plusieurs centaines de véhicules, ces écarts peuvent représenter des sommes considérables.

La gestion du carburant d’une flotte permet notamment de mieux comprendre la consommation des véhicules, d’identifier certaines variations inhabituelles et de rapprocher les dépenses de carburant de l’utilisation réelle du parc automobile.

Le responsable de flotte peut ainsi compléter les données comptables par des informations provenant directement du terrain.

FINOU associe carburant, Géolocalisation GPS et télémétrie

L’intérêt d’une plateforme comme FINOU réside dans le fait que les informations relatives au carburant ne sont pas analysées de manière isolée.

Elles peuvent être rapprochées des autres informations collectées par la plateforme :

• position GPS ;
• trajets effectués ;
• distances parcourues ;
• périodes d’arrêt ;
• contact moteur ;
• kilométrage ;
• vitesse ;
• données télémétriques disponibles sur le véhicule.

Cette corrélation permet de replacer une variation du niveau de carburant dans son contexte réel d’utilisation.

Le gestionnaire peut par exemple déterminer si une variation intervient pendant un déplacement, lors d’un arrêt ou pendant une période prolongée d’immobilisation.

Visualiser l’évolution du niveau de carburant

FINOU permet, sur les véhicules compatibles, de restituer l’évolution du niveau de carburant dans le temps.

Cette information peut notamment être représentée graphiquement.

Une courbe permet de comprendre beaucoup plus facilement l’évolution du carburant qu’une succession de valeurs numériques.

Le responsable peut ainsi observer les diminutions progressives correspondant à l’utilisation normale du véhicule ainsi que les augmentations correspondant généralement à un approvisionnement en carburant.

Une variation importante ou inhabituelle peut également attirer son attention et justifier une analyse plus détaillée.

Détecter les variations inhabituelles du niveau de carburant

L’un des intérêts du suivi du carburant par télémétrie est de pouvoir identifier certaines variations qui seraient difficiles à détecter uniquement à partir des factures.

Une baisse importante du niveau de carburant alors que le véhicule est immobilisé peut, par exemple, constituer une situation nécessitant une vérification.

Cela ne signifie pas automatiquement qu’il s’agit d’un vol ou d’un siphonnage.

La précision de la mesure, la configuration du véhicule, la pente, les mouvements du carburant dans le réservoir et la technologie utilisée pour obtenir la donnée doivent également être pris en considération.

FINOU fournit donc au gestionnaire des informations permettant d’identifier et d’analyser une situation inhabituelle, plutôt qu’une simple conclusion automatique.

Comment FINOU mesure-t-il le carburant ?

Il n’existe pas une méthode unique applicable à tous les véhicules.

La solution utilisée dépend du type de véhicule, de son électronique, du niveau de précision recherché et des équipements installés.

Données provenant de l’électronique du véhicule

Sur certains véhicules, le niveau de carburant ou d’autres informations associées peuvent être récupérés depuis l’électronique embarquée, notamment à travers les interfaces disponibles sur le véhicule.

Lorsque cette intégration est possible, le traceur télématique peut transmettre ces données à FINOU avec les informations de géolocalisation.

Cette solution présente notamment l’avantage de pouvoir exploiter des informations déjà disponibles dans le véhicule sans nécessairement installer un capteur de mesure supplémentaire.

Capteurs ou solutions de mesure spécifiques

Pour certaines catégories de véhicules ou certains besoins professionnels, une solution de mesure spécifique peut également être utilisée.

Cette approche peut être particulièrement intéressante pour les poids lourds, engins ou véhicules disposant de réservoirs importants, ou lorsque le projet nécessite un niveau de surveillance particulier.

Technology & Telecom étudie donc le véhicule et le besoin du client avant de déterminer la solution technique la plus appropriée.

Niveau de carburant et consommation : deux informations différentes

Il est important de distinguer niveau de carburant et consommation de carburant.

Le niveau indique la quantité de carburant présente dans le réservoir à un instant donné.

La consommation cherche à déterminer la quantité utilisée par le véhicule sur une distance ou une période donnée.

Selon les données disponibles, FINOU peut rapprocher les informations de carburant du kilométrage et des déplacements enregistrés afin de fournir des indicateurs utiles à l’analyse de l’exploitation.

Cette distinction est importante : mesurer un niveau de carburant ne signifie pas nécessairement disposer directement d’une mesure exacte de la consommation moteur.

Rapprocher carburant et kilométrage

Une donnée devient beaucoup plus intéressante lorsqu’elle est mise en relation avec d’autres informations.

FINOU peut notamment associer les informations disponibles sur le carburant avec le kilométrage du véhicule.

Le responsable de flotte peut ainsi analyser l’évolution de la consommation en tenant compte des distances réellement parcourues.

Selon le véhicule et l’installation, le kilométrage peut être calculé à partir des déplacements GPS ou, lorsque cela est techniquement possible, être récupéré directement depuis l’électronique du véhicule.

Cette analyse permet de comparer plus facilement l’exploitation de différents véhicules ou différentes périodes.

Identifier les véhicules qui nécessitent une analyse

Tous les véhicules d’une flotte n’ont naturellement pas la même consommation.

Un utilitaire chargé, un véhicule léger, un poids lourd ou un véhicule circulant principalement en milieu urbain ne peuvent pas être comparés uniquement sur une valeur brute de consommation.

Les données de FINOU permettent néanmoins au gestionnaire de repérer des évolutions ou des écarts qui méritent son attention.

Une augmentation durable de la consommation peut avoir différentes origines : conditions d’utilisation, type de trajets, comportement de conduite, charge transportée ou encore état mécanique du véhicule.

La télémétrie permet donc avant tout de savoir où chercher.

Le carburant comme indicateur de gestion de flotte

L’objectif du suivi du carburant ne se limite pas à détecter une éventuelle anomalie.

Ces données peuvent également contribuer à une meilleure compréhension des coûts d’exploitation de la flotte.

Associées aux distances parcourues et aux autres informations disponibles dans FINOU, elles permettent au responsable de flotte d’obtenir progressivement une vision plus précise de l’utilisation de son parc.

Le suivi du carburant devient alors un indicateur parmi d’autres, au même titre que le kilométrage, les temps d’utilisation, les arrêts, les trajets ou les opérations de maintenance.

Des rapports pour exploiter les données collectées

FINOU Web permet d’exploiter les informations enregistrées sur des périodes plus longues à travers différents rapports de gestion et de télémétrie.

Le responsable peut ainsi analyser les données d’un véhicule sur une journée, une période déterminée ou comparer différentes situations.

Cette approche permet de passer d’une surveillance instantanée à une véritable analyse historique.

Pour une flotte importante, cette capacité de synthèse est essentielle : le gestionnaire ne peut évidemment pas surveiller en permanence la courbe de carburant de chaque véhicule.

Les rapports permettent de transformer les données collectées en informations plus facilement exploitables.

Suivi du carburant et lutte contre les abus

Dans certaines activités, le contrôle du carburant répond également à un besoin de prévention.

L’association entre les informations de carburant et la Géolocalisation GPS permet de disposer d’éléments objectifs pour vérifier certaines situations.

Lorsqu’une variation inhabituelle apparaît, le responsable peut consulter le contexte correspondant : emplacement du véhicule, heure, déplacement précédent, durée d’immobilisation et autres données disponibles.

Cette traçabilité facilite les vérifications et peut également avoir un effet préventif en instaurant une meilleure transparence dans l’utilisation des véhicules de l’entreprise.

Une solution particulièrement intéressante pour les grandes flottes

Plus le nombre de véhicules augmente, plus la gestion du carburant devient complexe.

Pour une flotte de quelques véhicules, un suivi manuel peut encore être envisageable.

Avec plusieurs dizaines ou centaines de véhicules, l’automatisation de la collecte et de l’analyse devient beaucoup plus intéressante.

Transport, distribution, livraison, BTP, services techniques, véhicules commerciaux ou flottes d’entreprise : de nombreux secteurs peuvent bénéficier d’une meilleure visibilité sur leur consommation de carburant.

FINOU permet d’intégrer cette information dans le même environnement que celui utilisé pour la Géolocalisation GPS et la gestion de flotte.

Du suivi du carburant à la gestion globale du véhicule

L’intérêt de FINOU est précisément de ne pas multiplier les outils indépendants.

Le carburant constitue une donnée parmi l’ensemble des informations nécessaires à la gestion du véhicule.

La plateforme peut également intégrer, selon les équipements et les fonctionnalités utilisées, le kilométrage, les déplacements, les arrêts, différentes données télémétriques, la gestion des conducteurs, le suivi des vidanges et de la maintenance ainsi que différents rapports d’exploitation.

Le gestionnaire dispose ainsi d’une vision beaucoup plus globale de son parc automobile.

FINOU : transformer les données de carburant en informations utiles

Une bonne gestion du carburant d’une flotte ne consiste pas simplement à connaître le montant dépensé à la pompe.

Il faut pouvoir rapprocher cette dépense de l’utilisation réelle des véhicules.

Avec FINOU, Technology & Telecom associe le suivi du carburant à la Géolocalisation GPS, au kilométrage, aux déplacements et aux données de télémétrie automobile.

Cette approche permet aux responsables de flotte de mieux comprendre l’utilisation de leurs véhicules, d’identifier les situations nécessitant une vérification et de disposer d’informations supplémentaires pour maîtriser leurs coûts d’exploitation.

Le suivi du carburant devient ainsi une composante à part entière d’une véritable stratégie de gestion de flotte automobile.